Basisschool Het Spoor Lier

Met: Jef, Esther, Lieve, Jo, Kristel, Mich, Wim, Evy, Leen, Els, Wendy, Bea, Alain, Juf Hilde, Meester Pol, Tom, Lut
Verontsch: Hendrik

SPOOR SMAAKT :

Praktisch:

Uitnodiging:
Werd meegegeven.
Wim mailt door aan Alain zodat er een prijslijst voor de drank gemaakt kan worden.

Vóór zaterdag:
Tom geeft door aan Wim hoeveel inschrijvingen er zijn.
Wim berekent hoeveel van wat aangekocht moet worden en geeft door aan aankoopverantwoordelijken, Wim belt dinsdag naar Hanos en Quality Foods om bestelling door te geven.
Wendy gaat naar Colruyt.
Jef ontwerpt bonnetjes en bezorgt aan school om te kopiëren (rood en blauw).

Op zaterdag:
Bijeenkomen om 16.00u om de zaal klaar te zetten.
Els en Wendy maken de pompoensoep. 
Evy en Jo doen de aankopen bij Hanos en Quality Foods.
Lieve / Esther maken chocomousse, eventueel thuis.
Drank in orde brengen (tenzij dit door de zaal wordt gedaan ?).
Evy en Leen: decoratie opdracht en kinderanimatie.
Leen maakt rijstpap en roept hulp in van Esther indien de bestelling te groot blijkt.

Op zondag:
Iedereen om 9.00u aanwezig. Jo zorgt voor koffiekoeken.
  
Aankopen:

Colruyt:
Soepgroenten
Sla en kerstomaatjes (Wim laat weten hoeveel obv inschrijvingen).
Bruine suiker
Bouillonblokjes
Kortsjes voor de soep? ( of is dit Hanos?)
Keukenrol
Melk / voor in kannetjes te doen
Peper en zout

Hanos:
Voorgekookte spaghetti
Frieten
Stoofvlees
Vol au vent
Videekoekjes
Bolognaisesaus
Veg. Spaghettisaus
Vlaaien !
Gemalen kaas !
Advokaat ( er is nog 1 pot in voorraad)
Chocomousse
Botertjes (eerst in voorraad checken, deze bleken bij nazicht vervallen dus er moeten nieuwe besteld worden)
Mayonaise( check voorraad)
Ketchup ( check voorraad)
Suikerklontjes( check voorraad)
broodmandjes
Friso’s !!
Fritvet zeker 30 liter moet aangekocht worden!
Glaasjes voor advokaat
Discobollekes
Brandpasta voor de bain maries
De shoppers checken uiteraard eerst de voorraad!!

Turkse bakker:
Max. 50 broden; Wendy bestelt.

Bakker:
Koffiekoeken, 40 stuks, Jo

Wereldwinkel:
Koffie ( eerst de filters die nog op school staan gebruiken!)
Thee ( er is nog een doos thee in voorraad)
Rode wijn
Witte wijn
fruitsap

Allerlei:

Meenemen naar de zaal:

Peper en zout vaatjes  school
Opdien-plateaus  Alain en school
Mandjes voor brood  Pol
Melkkannetjes?   school
Extra bestek (80 tal)  Pol
Verlengkabel ( 2 rollekes) wim school/pol
Houten spatels   Wim
Papieren plakband  Wim
Tafelnummers    Wim
Dorstbordjes   Wim
Messenset   Wim
Stylo’s     Pol
Wisselgeld   Tom
Gereedschapskoffer  Wim
Rekenmachientje  Tom
Kinderanimatie gerief  Evy/Leen
Deco zaal   Evy Leen
Sla zwierder   Els,….?
Slagroomspuit   Arlette
Vershoudfolie  
Keukenrol   Wendy 
Handdoeken!!! Lots of!  Pol
Afwasgerief
Koffiezet apparaat?   Er moeten er twee aanwezig zijn!!  350 g/ percu Pol
Waterkokers (2?)   
Mich en Esther
Bonnekes Tom  Jef maakt ontwerp, school copieert op twee kleuren: rood en blauw
Tafelbriefjes   Els
Touw    Pol
Dubbelzijdige plakband  Pol
Vuilzakken!!
Affiches fair trade!
2 micorgolf ovens  Leen / Kristel
Bain-maries   moeten er 5 aanwezig zijn: school/ Wim/School wim en wim zoekt nog     overige 2
Schuimspanen   Wim
Muziekinstallatie  Pol/ school
Snijplanken en messen  Els en Wendy

Algemeen:

Zaaldecoratie: Evy en Leen
Verlichting: Johan (Evy en Leen voorzien zeker decoratie voor de paal)
Kinderaanbod: Evy en Leen
Muziek: Hendrik
Drank: Alain; meer glazen voorzien en evt plateaus (deze worden ook door de school voorzien)!!
Plaats om achteraf tekeningen op te hangen van kinderen?
Plaats voorzien voor positionering dessert; ter plaatse bekijken op zaterdag
Afruimploeg!! Nodig ! minimum 4 p. Briefje wordt meegegeven met de zesdes
Rampenplan voorzien? Vrije tafels? Onvoorziene bezoekers?
Els en Wim gaan prospectie doen in de zaal en letten op:
Voldoende grote potten ? Indien niet zo zorgt Wim voor potten.
Ook melkkannetjes,broodmandjes, peper- en zoutvaatjes checken…
Industriële mixer ?  Wendy ? Wim ?
Gomor-korting: Dialoog hierover wordt meegenomen naar volgend jaar

Drank / bonnetjes :
     wijn wit /rood
     Duvel
     Pils
     Leffe licht/donker
     Kriek
     Water  bruis/plat
     Fruitsap
     Cola  light/gewoon
     Limonade
     Koffie/thee

 Twee soorten bonnekes:  blauw: 1.50 euro
     Rood: 2.50 euro
 Flessen wijn/water aankopen is mogelijk: 5 blauwe voor fles water, 5 rode voor fles wijn

FILMS MIDDAGPAUZE :

Mich, Leen, Esther, Els, Lieve komen samen op 7/12; 20.30u

Volgende vergadering OC: 18/01/2011 om 20.30u