Verslag vergadering 8 september 2011


Verontschuldigd: Evy, Leen, Jo, Wim
Nieuwe leden: Katrien en Ans
Tijdelijk afscheid van Lieve en Ester
Jef maakt ledenlijst up-to-date
 
Nieuws vanuit de school:
Belangrijkste zaken werden meegedeeld op info-avond. Beetje onduidelijkheden rond eerste schooldag: wat met de kleuters ? Ouders zijn zeker welkom op de speelplaats de eerste ochtend.
 

Financiële:

Zie overzicht rondgedeeld door Tom.
Vraag vanuit de school: tussenkomst in renovatiekosten (3980 €): goedgekeurd. Prioriteit voor OC blijft wel het financieel haalbaar maken van meerdaagse uitstappen.
Investeringen tijdens vakantie:
Digitalisering: 12.625 €
Schilderwerken: 3600 €
Speelplaats: 200 €
Materiaal renovatie: 900 €
 

Spoor Speelt:

Spelaanbod:

  • Circuskoffer: te kostelijk. Mogelijk alternatief: buurmeisje Jef en Wendy. Nog onduidelijk of deze kan.
  • Ballonnenman: te duur dus geen optie.
  • Veters eten: goed idee, Katrien begeleidt, Lut koopt 400 veters aan. Mich zorgt voor kledingrek.
  • Springkasteel: firma “cleaner” stelt gratis ter beschikking. Jef regelt dit.
  • Volksdans: Hendrik informeert en Mich informeert bij Yannick.
  • Aanbod voor groteren: Wii ? Playstation op groot scherm ? “Wave” ? Hendrik regelt dit.
  • Badges maken:
  • Via jeugddienst komt dit op 0.25 cent/stuk; is te duur. Via school Ans is wel mogelijkheid.
  • Els vraagt Griet en Sandra voor grime.

 

  • Praktische zaken:
  • Tijdig affiches meegeven met leerlingen. Voorstel: in de klas laten kleuren. Jef maakt affiches.
  • Els maakt brief met uitnodiging (gezellig café vermelden) en doet oproep voor helpende handen.
  • Jef maakt flyers om Spoor Smaakt aan te kondigen.
  • Aankopen:
  • Wim: Hanos: taarten (idem vorig jaar); worsten (Tom laat weten hoeveel; in voorraad zijn er nog 100), ketchup en mosterd.
  • Wendy bestelt broodjes voor hotdogs en koffiekoeken (Tom laat weten hoeveel).
  • Prijzenkraam: Mich en Lut, zullen binnen opstellen als “lokker” voor café.
  • Alain zorgt voor bestelling brouwer, Wijn en fruitsap via wereldwinkel
  • Slechts 1 kleur bonnetjes, prijs zware bieren mag omhoog. Tom werkt uit.
  • Onduidelijk of er tafels moeten besteld worden. Alain bekijkt of er vorig jaar besteld zijn.

 

Taakverdeling:

Tom bemant de kassa alleen, Dominique speelkaarten.
Tap: Man Lut, Kristel, Alain, Wendy
Hotdogs, taart en koffie: Els
Afruimers ?
 

Blik vooruit:

Duurzame school:
loopt door. Wordt getrokken door Tom, Jef, Kristel, Marieke, Kris Y.
Focus voor komende jaar: natuurdocumentaires, Hendrik sluit aan bij de werkgroep. Tom legt vergadering vast.
Volgend schooljaar geen milieuweek, wel zichtbaar maken van inzamelen batterijen en inktpatronen.
Voorstel: op speelse manier kinderen laten kennismaken met vegetarische alternatieven. Vb: gezonde brooddoos. Alert zijn voor gedragenheid door ouders en link met de school.
Oproep nieuwe vraag voor de poll ? Voorstel: verplichting fietshelm ?
 

Spoor Smaakt: Wim, Els (checkt zaal), Ans, Kristel, Jo (?), Evy (?), Leen (?), Wendy (roept vergadering bij elkaar).

Voorjaar: brunch/zoektocht in weekend van 21/4.
Werkgroepje: Kristel, Hendrik, Mich, Tom, Wendy, Els (?), Jef (roept vergadering bijeen).

 
Rondvraag:

  • Fluoverstjes zullen opnieuw verplicht worden, bijbestelling bij Lieve en Johan is mogelijk.
  • 23/10 nieuwe start poppentovertrein. Helpers zijn welkom !

Volgende vergaderingen:
8 november 2011
17 januari 2012
27 maart 2012
5 juni 2012
telkens om 20.30 op het bekende adres.