Verslag vergadering 13 januari 2009

1. Evaluatie Het Spoor Smaakt

Opbrengst Het Spoor speelt 2.778 EUR
Het Spoor Smaakt 1.571 EUR

Algemene bedenking:
- Alles prima verlopen, zeker als eerste editie.
- Dank aan alle helpende handen. Ze waren allen echt nodig.
- Volgende keer aankondigen als een organisatie van oudercomité EN leerkrachtenteam. We deden het immers samen. Alleen zou dit nooit lukken.

Enkele opmerkingen waar we naar een volgende editie rekening moeten mee houden:
- Er was te weinig klein geld
- Te weinig vidévulling; misschien waren de porties te groot.
- Te veel balletjes in tomatensaus.
- Veel te veel brood.
- Geen duvel of witbier
- Te weinig komkommer
- Te weinig chocomousse
- Veel te veel ketchup en mayonaise
- Misschien frieten voorbakken zodat het vet niet te veel afkoelt.
- +/- 6 au bain maries
- Verdeling personeel: 8+1 zaal
- 16 + 1 keuken
- 2 kassa
- 2 toog
- Tussen shiften meer assistentie
- Probleem: betaling cash - overschrijving: er was 200 euro te weinig. Misschien toch maar alles ter plekke betalen.

2. Inrichting nieuw gebouw

Voor de kleuters is er gekozen voor moedertafels en gekleurde krukjes.
156 stoelen voor de nieuwe eetzaal.
Tafels zijn opklapbaar: 32 stuks.
Medialokaal: 5 tafels + trapezetafels + 28 stoelen.

Prijskaartje: 26.521 EUR
Het oudercomité zal deze kost dragen.

3. Opening gebouw

Voortrekkers: Hendrik Johan Tuyaerts, Rézy, Marc Naveau.

Er komt een doorlopende voorstelling.
Thema: "Er was eens een ... om de kas te spijzen."

Vrijdag is er opening met de leerlingen en 's avonds de officiële opening.
Zaterdag is het voor iedereen.

Keuken: keukenconcert met oud-studenten.
Klas: quiz.
Klas: fuif of dans.
Inkom: scherm herinneringen eetzaal.
Toilet: oude foto's eetzaal.
Grote zaal: musical 10 min terugspelen.

Het oudercomité zal voor de catering zorgen in het oude gedeelte.
Bv pensen op een stokje, ... Dit wordt op de volgende vergadering verder uitgewerkt.

Vrijdagavond: receptie verzorgd door BUSO.
Hendrik: voor volgende vergadering een concreet lijstje maken van wat er te doen is.

Els en Lieve: WC.
Jef: uitnodigingen maken voor vrijdag (officiële gedeelte).
Zaterdag genodigden.
Zaterdag iedereen.
Herlinde: vorm hartje meegeven aan Joppe.

4. Volgende vergadering 17/2/09