Verslag vergadering 5 april 2011

Verontschuldigd:Mich, Ester, Alain, Wim, Lut (wil even een pauze inlassen mbt vergaderen, wel nog paraat indien er helpende handen nodig zijn)

  1. 1. Pol brengt nieuws vanuit de school:
    1. Sinds krokusvakantie heeft juf Nancy 6u bijgekregen (nu 15u) en zijn er 5,5u instaplestijden en OKAN-uren bijgekomen. Lien Cuyper kan hierdoor maandag een halve dag en dinsdag een hele dag OKAN-kleuters extra taalonderricht geven.
      Pogingen werden ondernomen om ook in andere scholen OKAN-onderwijs geïnstalleerd te krijgen. Gemeenschapsonderwijs heeft reeds 1 OKAN-klas in Lint, hebben in Lier reeds tussen 60 en 80 % GOK-leerlingen (Spoor:  ong 32%) en zijn geen vragende partij.
      Op volgende Raad van Directies zal door het LOP en de schepen van onderwijs een pleidooi gehouden voor het installeren van OKAN-klassen in andere scholen. Het hele OKAN-gebeuren is niet te onderschatten qua investering van alle betrokkenen.
    2. Er werd een nieuwe refter-regeling geïnstalleerd nav de onaangename sfeer die er de laatste tijd heerste. Jongsten eten in de eerste beurt, vanaf tweede leerjaar in de tweede beurt. Plaatsen zijn herschikt en regels aangescherpt.
    3. Vastenacties zijn aan het aflopen. Per klas werden initiatieven uitgewerkt waardoor betrokkenheid groot was.
      Sponsorloop: volgend jaar meer toezichters onderweg nodig, ouders die komen kijken hiertoe engageren. Volgend jaar ook kleuters later laten starten en laatste rondje alleen laten lopen.
    4. Volgend schooljaar komt Comenius delegatie naar Lier. Op de planning staat o.a. een etentje. Interesse voor deelname vanuit het OC? Zeker interesse, misschien kaderen in “Belgische avond” ?
  2. DVD ‘Kinderen van het Licht’: Hendrik heeft offerte voor 50 DVD’s opgevraagd en stuurt deze door. Deadline= einde van het schooljaar. Laatstejaars van vorig schooljaar kunnen oa via Evy bereikt worden en via bericht op de schoolwebsite.
  3.  Tweedehandsmarkt:
    1. Reeds 22 inschrijvingen, waarvan aantal voor meerdere vierkante meters. Op de schoolwebsite aankondigen dat er nog ingeschreven kan worden.
    2. Afficheren aan de verschillende poorten valt zeker op ! Idee dat we kunnen meenemen naar de toekomst toe.
    3. Jef verstuurt de poster digitaal zodat deze op A4 kan afgeprint worden en naar Pol voor op de facebook-pagina.
    4. Hoe de opstelling van de stands eruit zal zien, bekijken Pol en Tom te zijner tijd.
    5. Informatieve stands: acties vanuit de school (juf Chris Y werkt met haar klas iets uit) en voedselteams. 
    6. Vrachtwagen vanuit Opnieuw en Co  om de niet verkochte goederen mee te nemen is toegezegd. Er wordt een stand voorzien voor project uit Antwerpen dat speelgoed inzamelt voor kansarme kinderen.
    7. Igemosponsort schooltoneel tijdens week na de paasvakantie. Nog onduidelijk of ze informatieve stand zullen voorzien op de beurs.
    8. Tenten zijn besteld en worden afhankelijk van de weersvoorspelling vrijdagavond opgesteld.
    9. Bar: geen aparte kassa, ter plaatse cash betalen. Wel ‘fysieke’ kassa en voldoende wisselgeld voorzien (Tom).
    10. Brouwer bestellen (ook glazen!) en frigo’s vullen: Alain  . Wijn (rood en wit), fruitsap, koffie en thee via de wereldwinkel. Bestelling loopt via Alain.
    11. Er worden ‘dessertbordjes’ verkocht. Wendy bevraagt bij allochtone mama’s.
    12. Picknicktafels of reftertafels buiten zetten ? Op het moment zelf bekijken.
    13. Helpers vanuit OC: Tom, Jef, Mich, Lut, Evy, Lieve, Els, Wendy, Marieke, Esther, Hendrik (misschien). Aanwezig op zaterdag tegen  11u15!
  4. Evaluatie Quiz:
    1. Waarom zo weinig respons ? Mogelijke hypotheses:
    2. Weinig interesse ?
    3. Te laat gecommuniceerd ?
    4. Geen duidelijk publiek: ‘echte’ kwissers willen geen familikwis en mensen die op zoek zijn naar een activiteit voor het gezin gaan niet naar een kwis.
  1.  Blik vooruit: plannen OC voor volgend schooljaar.
    1. Geen routine in activiteiten maar ook niet elk schooljaar volledig nieuw programma.
    2. Resultaat brainstorm:
      1. We moeten er attent voor blijven dat we niet “teveel” op poten willen zetten.
      2. Als je aan verschillende deelgroepen deelneemt, kan het snel oplopen.
      3. Daarentegen mogen de verschillende deelgroepwerkingen geen “ alibi” zijn om afwezig te melden op het tijdstip van een activiteit.
      4. We opteren voor een flexibele houding en openheid gedurende een werkjaar. Dit geeft ons ruimte om in te spelen op vragen en ingevingen vanuit o.a. leerlingenraad en/of leerkrachtenteam. ( in de mate van concrete  mogelijkheid en  enthousiasme en respons…)
         
    3. Spoor Smaakt (voorstel datum = 27/11, aan Bea bevragen ivm zaal)
    4. Spoor Speelt (wordt volgend OC grondig geëvalueerd en geanticipeerd)
    5. Zoektocht/familietocht. Meest aangewezen moment= weekend van 21 en 22 / 4.
    6. Mogelijkheid tot aanvullen vanuit bvb werkgroep duurzame school, leerlingenraad,…
    7. Filmmiddagen: waarschijnlijk ergens jan. Feb. 2012.  Kan de deelgroep “ film” zich hierover ook al concreter buigen…. Mich roept deze groep samen?
  2. Volgend OC: 7/6/2011
    1. Agenda : Evaluatie en blik vooruit op Spoor Speelt
    2. Eindejaarsreceptie
    3. evaluatie tweedehandsmarkt