Verslag vergadering 7 september 2010

1. Schoolnieuws

Vakantieklusjes:       
- ramen straatkant Spoorweglei
- bezetten en schilderen klas juf Chris en juf Ingrid
- digitaal bord juf Els opgehangen
- Karla en Bjorn zijn verhuisd
- nieuw dak turnzaal

Aantal leerlingen:    
- 107 kleuters (aantal gestegen)
- 154 lagere school (aantal gezakt)

Uren leerkrachten:
- alle vastbenoemden hebben hun uren
- alle tijdelijke krachten blijven aangenomen
- juf Karin komt 6u kleuters en 1ste ondersteunen
- juf Elly komt 10u juf Griet en juf Tilly ondersteunen
- juf Els gaat 7u juf Griet en juf Tilly ondersteunen

Anderstaligen:         
- er zijn 8 gewezen anderstalige nieuwkomers (reeds 1 jaar hier)
- er zijn 7 anderstalige nieuwkomers (nog geen jaar hier)
- gewez. anderst. = 1u extra/anderst. = 1½u extra = 19,5u
- taalbad door juf Caroline en juf Gerda

Kalender:
- zie bijlage , hieronder enkele puntjes
- 9/9: Pistache: nieuwe methode om Frans te leren (1ste – 4de lj.)
- 13/9: try-out Griet Stevens “Het Ei”, voor de kleuters
- 25-29/10: Week v/h verkeer = fluovestjes vanaf dan of vroeger?
- attituderapport + leerlingen beoordelen zichzelf
- 26/4: milieuboot + aansluitend milieuweek

Fluo(vestje):
- wordt verplicht voor de ‘donkere dagen’
- wordt opgenomen in het schoolreglement

2. OC

Financiën: 
- Tin stopt helaas met het OC, Tom neemt de fakkel over
- overzicht door Tom (in bijlage?)
- vorig jaar meer uitgaven dan inkomsten (-1.895,17)
- grote uitgaven: bezettingswerken, bouw, schooluitstappen
- zonder de grote uitgaven winst (+6.702,83)
- ook dit jaar betaalt het OC bezettingswerken
- opnieuw bijdrage voor meerdaagse schooluitstappen (+/-3.000) variabel bedrag dat telkens per jaar terug wordt bekeken

Receptie 6de lj.:         
- positieve reacties op Fair Trade
- te weinig hapjes?
- meer rondgaan met hapjes?
- afspreken met leerlingen ivm verloop van de avond?
- geen eten voor de medewerkers J
- dit jaar kleinere 6de lj.
- receptie vrijdag 24/6/11
- Bea zwaait af, Tin ook -> etentje?

Spoor Speelt:                       
- paard en kar (12 plaatsen) = Jules Celens kost ons 200 euro  (75 meer dan vorig jaar), Donkvrienden niet beschikbaar
- we vragen geen vergunning om rond te rijden
- 6de en leerkrachten zorgen voor spelletjes
- wedstrijd voor oud-leerlingen en ouders = nagel kloppen, Els en Pol zorgen voor hamers en nagels/ Mich vraagt na bij Dirk of ze een boomstam kan bemachtigen.
- blok hout (héél hard) + nagel + hamer = snelste tijd wint!
- prijs = gouden nagel (wie zorgt daar voor?) of een ander alternatief?
- op bepaalde tijdstippen, op de plaats van de fietsjes
- handschoenen en veiligheidsbril voorzien? Indien nodig, wie zorgt hiervoor?
- Griet Stevens wil opnieuw schminken, maar 3 kruisjes zijn te veel
- Jef belt Griet om verder af te spreken
- verkleedkleren voor foto = gratis in het Moevement : Pol brengt mee samen met springkasteel
- voor foto = witte achtergrond, parasol of tentje (tegen zon/regen)
- opnieuw ‘Wanted’ poster of iets anders?
- gebruik grasveldje = positief!
- wateraansluiting spoeltafel = uit keuken of klas Karla (tuinslang?)
- badges -> Tin?/ Alain vraagt dit na bij Tin
- oud-leden oc worden door Els verwittigd via mail
- vorig jaar te weinig volk bij toog en prijzenkraam
- brief voor reclame en helpende handen meegeven met leerlingen
- helpende handen = opgeven bij Jef via mail en telefoon
- geen soep meer als proevertje, wel reclame via flyer (Jef?)
- gomor pas korting = Dominique controleert!
- dranghekken voor prijzenkraam zijn nodig!/ Pol vraagt aan , zouden best versierd worden?
- stand wereldwinkel = wordt vrijdag klaargezet in doorloop
- hot-dogs en taart (geen poffertjes!) = Hanos?
- inkopen door Wim en Kristel (hot-dogs, broodjes, citroenen,
  sausen, taart, koffie, …?) = check stock op voorhand!!! Els mailt hen het lijstje van vorig jaar
- geen koekjes bij koffie (smos)
- er was te weinig Kriek
- drankbonneke = 0,75 cent (Duvel = 3 bonnen, rest = 2 bonnen)
- Hendrik = projectie DVD ‘Kinderen van het Licht’ in loop? Prima!
- mogelijkheid om deze DVD te bestellen of op de site zetten? Best achteraf bekijken
- klaarzetten zaterdag om 11u, start om 14u (tot 18u) Iedereen aanwezig.
- Wendy zorgt voor een 40-tal koffiekoeken
- prijzenkraam = Lut, Mich en Evy (vliegende kracht)
- paard en kar = Kristel roept af, Lieve op de kar
- toog = Alain, Wendy, Steve (man Lut) en Blinde helper
- hot-dogs, taart en koffie = Ester, Bea (indien aanwezig) en Leen
- nagelkloppen = Kristel en Guy
- bonnetjes = Tom en Wim
- foto’s = Jef en Jo
- zoeken nog afruimers en afwassers!!!/ hopen hiervoor op blinde helpers
- staat je naam niet in deze lijst en kan je komen, geef je op bij Jef!

Werkgroepen:         
- we verdelen ons in kleinere groepjes om voor te bereiden
- rapporteren tegen volgend oc
- wie zich nog wil aansluiten: doorgeven aan Els!

Duurzame school:   
- kalender/schema tegen volgend oc
- werkgroep: Tom, Lieve, Kristel en Jef. Tom coördineert. (roept vergadering bijeen)

Kwis:                                     
- kwissen op 18/3 of 19/3/11?
- werkgroep: Els, Kristel, Hendrik, Wim , Ester, Guy en Jef/ Kristel coördineert. ( roept vergadering bijeen)

Spoor Smaakt:         
- smaken op 21/11
- werkgroep: Wendy, Jo, Els, Evy, Wim en Alain/ Wim coördineert(roept vergadering bijeen)

Volgend oc:             
- 19/1O en indien nodig 9/11

3. Varia

Fluovestjes:    
- Johan en Lieve willen sponsoren met De Olifant
- merci en onderzoeken wat de kostprijs is!

Fietshelmen:
- Hendrik stelt wedstrijd tussen ouders voor om helm te dragen
- ouders geven het goede voorbeeld

AVI-testen:               
- worden deze 1 of 2 keer per jaar afgenomen?
- directie = 2 keer per jaar op bepaalde data (vergelijking nodig!)
- Pol mailt data door

Zakdoekjes:              
- zijn er papier zakdoekjes in de klassen om neusjes, mondjes etc.   proper te maken?
- ja, er zijn zakdoekjes aanwezig